各支部、各部门：
根据中共中央办公厅、国务院办公厅《领导干部报告个人有关事项规定》、《中共中央组织部关于进一步加强领导干部出国（境）管理监督工作的通知》（组通字〔2014〕14号）和《关于贯彻实施中组部、公安部等五部委关于加强国家工作人员因私事出国（境）管理的暂行规定的通知的意见》（陕公通字〔2003〕92号）等文件精神，现就加强学院领导干部和副高以上职称人员因私出国（境）管理工作有关事项通知如下：
一、备案人员范围
按照《关于贯彻实施中组部、公安部等五部委关于加强国家工作人员因私事出国（境）管理的暂行规定的通知的意见》（陕公通字〔2003〕92号）要求，需向公安机关登记备案的人员范围为：学院领导班子成员（含离退休副厅级以上领导干部）和相当于副处级以上干部中层管理人员、具有副高级职称以上人员及单位认定的负责人、财、物和涉密的有关人员。
二、相关工作
（一）切实做好登记备案工作。根据上级文件规定，各部门要对在职的副处级以上干部、中层管理人员和副高级以上职称教职工持有因私出国（境）护照、港澳台通行证等情况进行一次全面排查。同时，组织相关人员填写《登记备案人员信息登记表》（附件1）、《陕西机电职业技术学院干部职工因私出国（境）证件备案登记表》（附件2），并加盖部门印章，统一上报党委组织部进行人员备案。
（二）切实做好证件统一存放管理工作。按照上级文件精神，请各部门将在个人手中保存的因私出国（境）证件一并交党委组织部统一管理。因私出国（境）需领用护照的，填写《陕西机电职业技术学院因私出国（境）证件领用备案表》（附件3），按程序办理相关审批手续。
三、相关要求
（一）各部门要高度重视，认真学习并严格执行中共中央办公厅、国务院办公厅及学院有关出国（境）管理的规定和要求，从严掌握本部门备案人员因私出国（境）情况，确保学院干部职工出国（境）护照、通行证管理工作依法合规。
（二）经核查，存在证件瞒报、虚报或隐匿拒不上缴证件的，将严肃追究当事人责任。
（三）请各部门于2018年5月10 日前将《登记备案人员信息登记表》、《因私出国（境）证件备案登记表》纸质版统一交到党委组织部，一并将电子版发送至1306446672@qq.com。
联 系 人：张玉琼
联系电话：3633902
中共陕西机电职业技术学院委员会
2018年4月25日
